Dyplom ukończenia studiów – co warto o nim wiedzieć?

Dyplom ukończenia studiów to oficjalny dokument potwierdzający zdobycie wykształcenia wyższego w Polsce. Jego uzyskanie otwiera drogę do kariery zawodowej, dalszego kształcenia lub podjęcia pracy za granicą. W zależności od poziomu oraz typu kształcenia, dyplom może przyjmować różne formy, a zasady jego wydawania są ściśle regulowane przepisami prawa.

Do góry

Rodzaje dyplomów i ich znaczenie

W polskim systemie szkolnictwa wyższego wyróżnia się kilka typów studiów, których ukończenie wiąże się z otrzymaniem odpowiedniego dyplomu. Zalicza się do nich:

• Studia I stopnia (licencjackie lub inżynierskie) – kończą się uzyskaniem tytułu zawodowego licencjata lub inżyniera.

• Studia II stopnia (magisterskie) – umożliwiają zdobycie tytułu magistra lub magistra inżyniera.

• Jednolite studia magisterskie – trwające zwykle 5–6 lat, kończą się uzyskaniem tytułu magistra, bez wcześniejszego etapu studiów licencjackich.

• Studia podyplomowe – nie kończą się uzyskaniem tytułu zawodowego, lecz wydawane są świadectwa ukończenia studiów podyplomowych lub dyplom ukończenia studiów podyplomowych.

Warto zaznaczyć, że każde ukończenie studiów potwierdzane jest osobnym dokumentem, a jego forma zależy od typu i poziomu prowadzonego kształcenia.

Do góry

Dyplom a tytuł zawodowy

W przypadku studiów licencjackich, magisterskich i jednolitych magisterskich dyplom ukończenia stanowi potwierdzenie nadania tytułu zawodowego. Jest on istotny w kontekście obrotu prawnego – umożliwia m. in. ubieganie się o zatrudnienie w zawodach regulowanych, kontynuację edukacji czy też nostryfikację dyplomu za granicą. Z kolei w przypadku ukończenia studiów podyplomowych, absolwent nie otrzymuje tytułu zawodowego, lecz świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, które potwierdza zdobycie nowych umiejętności i specjalizacji w danej dziedzinie.

Do góry

Kiedy uczelnia wydaje dyplom?

Dyplom ukończenia studiów wydawany jest na wniosek absolwenta po spełnieniu wszystkich wymogów programu studiów – zaliczeniu przedmiotów, praktyk oraz złożeniu i obronie pracy dyplomowej (jeśli jest ona wymagana). Wydanie dokumentu nie następuje automatycznie. Konieczne jest złożenie odpowiednich formularzy, najczęściej określanych jako wniosek absolwenta lub wniosek studenta, w dziekanacie lub za pośrednictwem elektronicznego systemu uczelni.

Do wniosku należy zazwyczaj dołączyć zdjęcia oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie dyplomu. W przypadku zgłoszenia potrzeby, uczelnia może również wydać odpis dyplomu oraz odpis suplementu do dyplomu, zarówno w języku polskim, jak i języku angielskim lub innym języku obcym.

Do góry

Suplement do dyplomu – co zawiera?

Suplement do dyplomu jest dokumentem uzupełniającym, który opisuje przebieg studiów, uzyskane efekty uczenia się, ocenę pracy dyplomowej, a także umożliwia przejrzystą prezentację zdobytego wykształcenia w kontekście międzynarodowym. Odpis suplementu może być szczególnie przydatny przy podejmowaniu studiów lub pracy poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Do góry

Wzory dyplomów i zasady wydawania

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym na podstawie art. 77 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, uczelnie wydają dyplomy i świadectwa ukończenia studiów podyplomowych na ujednoliconych wzorach, określonych w rozporządzeniach Ministerstwa Edukacji i Nauki. Zawierają one m. in. takie informacje, jak:

• imię i nazwisko absolwenta,

• tytuł zawodowy,

• nazwa kierunku i specjalizacji,

• nazwa uczelni i jej pieczęć,

• data rozpoczęcia i data wprowadzenia dyplomu do obiegu.

Ważne jest, że dyplomy, świadectwa ukończenia oraz ich odpisy są dokumentami publicznymi i podlegają odpowiednim zasadom zabezpieczenia oraz archiwizacji.

Do góry

Dyplom ukończenia studiów podyplomowych

Studia podyplomowe to forma kształcenia adresowana głównie do osób posiadających już wykształcenie wyższe, które chcą zdobyć nowe kwalifikacje, specjalizację lub rozwinąć posiadane umiejętności. Po ich ukończeniu uczelnia wydaje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, a nie tytuł zawodowy. W niektórych przypadkach uczelnie stosują także formułę dokumentu jako dyplom ukończenia studiów podyplomowych, ale nie należy mylić go z dyplomem magisterskim czy licencjackim.

W dokumencie tym znajdziemy dane absolwenta, nazwę kierunku, informacje o prowadzonej specjalizacji oraz okresie kształcenia (w tym data rozpoczęcia i zakończenia zajęć). Dokument potwierdza, że dana osoba posiada kompetencje do pracy w określonym zakresie, zgodnie z profilem studiów.

Do góry

Odpis dyplomu i inne dokumenty

Absolwent może ubiegać się o wydanie odpisu dyplomu – zarówno w języku polskim, jak i angielskim (lub innym języku obcym). Wydanie takiego dokumentu przydatne jest zwłaszcza przy planach emigracyjnych lub zamiarze studiowania za granicą. Niektóre uczelnie oferują również możliwość uzyskania tzw. kopii poświadczonej, która może być używana w obrocie prawnym w miejsce oryginału.

Do góry

Dyplomy a dokumenty publiczne

Dyplom ukończenia studiów, jego odpis oraz suplement są dokumentami publicznymi, a zatem ich fałszowanie, przerabianie lub posługiwanie się nimi w sposób nieuprawniony podlega sankcjom prawnym. W obrocie prawnym mają pełną moc dowodową potwierdzającą zdobyte wykształcenie wyższe oraz nadane tytuły zawodowe. Są również niezbędne w toku postępowań kwalifikacyjnych na różnego rodzaju stanowiska publiczne i zawodowe.

Do góry

Kwestie formalne

W celu uzyskania dyplomu warto śledzić komunikaty uczelni dotyczące zasad wydawania dokumentów. W zależności od danej uczelni oraz kierunku, mogą obowiązywać różne terminy składania wniosków i wymagane załączniki. Uczelnie niekiedy umożliwiają składanie wniosku przez platformy online, co znacząco ułatwia cały proces.

W przypadku studiów podyplomowych, również wymagane jest złożenie odpowiedniego wniosku, a niektóre uczelnie mogą pobierać dodatkową opłatę za wydanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych w wersji dwujęzycznej.

Do góry

Co jeszcze warto wiedzieć?

1. Dyplom wydawany jest tylko raz – dlatego warto zadbać o jego przechowywanie w bezpiecznym miejscu.

2. Odpisy dyplomu mogą być wydane na wniosek i są odpłatne.

3. Utrata dyplomu nie wiąże się z jego ponownym wydaniem – można natomiast uzyskać wtórnik lub odpis.

4. Dyplomy i świadectwa mogą być wymagane przy rekrutacjach do szkół doktorskich, kursów zawodowych, a także przy nostryfikacjach zagranicznych dyplomów.

5. Kwestie dotyczące studiów podyplomowych regulowane są odrębnymi przepisami i nie należy ich traktować jako kontynuacji studiów II stopnia.

Do góry

Podsumowanie

Dyplom ukończenia studiów pełni ważną funkcję nie tylko jako potwierdzenie edukacji, lecz również jako dokument wymagany w różnych obszarach życia zawodowego i prawnego. Niezależnie od tego, czy dotyczy to studiów licencjackich, magisterskich, czy też podyplomowych, warto znać zasady jego wydawania, formy i znaczenie w obrocie prawnym. Znajomość tych kwestii może znacząco ułatwić poruszanie się w świecie formalności i otworzyć nowe możliwości zawodowe w danej dziedzinie.

Do góry