CFO - co to znaczy? Poradnik dla tych, którzy chcą zrozumieć strukturę zarządzania finansami w firmie

CFO, czyli chief financial officer, to jedno z najwyższych stanowisk kierowniczych w firmie. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za planowanie finansów przedsiębiorstwa, kontrolę budżetu, sporządzanie sprawozdań finansowych, a także za proponowanie działań naprawczych w sytuacji, gdy pojawiają się nieprawidłowości lub widoczne są słabe strony firmy. W polskich realiach mówi się na taką osobę dyrektor finansowy lub dyrektor ds. finansów. CFO odpowiada również za płynność finansową, stabilność finansową oraz długoterminową strategię ekonomiczną całej organizacji.

Czym zajmuje się CFO w praktyce?

Zakres obowiązków CFO jest bardzo szeroki i wykracza daleko poza samo zarządzanie księgowością. Do jego zadań należy nie tylko codzienne funkcjonowanie firmy pod względem finansowym, ale także określenie strategii działu finansowego oraz współpraca z innymi członkami zarządu w celu zapewnienia efektywnych działań w obrębie całej organizacji. CFO często sprawuje nadzór nad zespołem analityków, kontrolerów finansowych i specjalistów ds. budżetowania. Wspiera także zarządzanie procesami integracji systemów informatycznych, które umożliwiają sprawne raportowanie i analizę danych.

CFO należy do grona najwyższych stanowisk kierowniczych w firmie, co oznacza, że taka osoba podlega najwyższemu rangą dyrektorowi, którym zazwyczaj jest chief executive officer CEO (w Polsce dyrektor generalny lub prezes zarządu). W większych firmach CFO może być też wiceprezesem zarządu ds. finansowych lub pełnić funkcję zastępcy prezesa w sprawach strategicznych.

Relacje CFO z innymi członkami zarządu

W środowisku korporacyjnym CFO nie działa w próżni. Blisko współpracuje z innymi członkami kierownictwa, takimi jak:

• Chief operating officer COO (dyrektor operacyjny) – odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie firmy, logistykę, produkcję i realizację procesów operacyjnych.

• Chief marketing officer CMO (polsku dyrektor marketingu) – odpowiada za działania marketingowe firmy, budowanie marki oraz realizację strategii komunikacyjnej.

• Chief information officer CIO (polsku dyrektor IT, szef działu IT) – odpowiada za określenie strategii działu IT, wdrażanie nowoczesnych technologii oraz sprawne funkcjonowanie systemów informatycznych.

• Chief technology officer CTO – posiada szeroką wiedzę techniczną i skupia się na aspektach badawczo-rozwojowych oraz rozwoju innowacyjnych rozwiązań w firmie.

• Chief sales officer CSO (polsku dyrektor sprzedaży) – kieruje sprzedażą, często także zarządza regionalnymi dyrektorami sprzedaży i odpowiada za kontakty z partnerami biznesowymi.

Taka struktura ułatwia zarządzanie danym przedsiębiorstwem i pozwala na podejmowanie decyzji opartych na danych z różnych działów firmy.

Kompetencje i umiejętności niezbędne na stanowisku CFO

Aby sprawować funkcję CFO, konieczne jest nie tylko doświadczenie zawodowe, ale także rozległa wiedza ekonomiczna i strategiczne podejście do zarządzania finansami firmy. CFO powinien biegle posługiwać się analizą danych, znać przepisy podatkowe i księgowe, ale także umieć komunikować się z innymi działami i wspierać procesy biznesowe poprzez optymalizację kosztów i usprawnienie działań.

Osoba na tym stanowisku musi umieć pracować w dynamicznym środowisku biznesowym, często w firmach międzynarodowych, gdzie struktura organizacyjna jest bardziej złożona. Przydatne są także kompetencje miękkie, takie jak umiejętność pracy zespołowej, zarządzania ludźmi czy negocjowania zewnętrznych umów i relacji z inwestorami.

W jakim środowisku działa CFO i kiedy jego rola zyskuje na znaczeniu?

Rola CFO jest szczególnie ważna w czasach dynamicznych zmian gospodarczych, transformacji cyfrowej oraz konieczności szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. Gdy firma planuje ekspansję, wchodzi na nowe rynki lub przechodzi reorganizację, stanowisko CFO staje się kluczowe dla sprawnego funkcjonowania całej struktury. Dyrektor ds. finansów nie tylko rozlicza i nadzoruje, ale też współtworzy wizję firmy na kolejne lata.

Właśnie wtedy CFO podejmuje decyzje dotyczące inwestycji i budżetowania, co ma ogromne znaczenie w przypadku konsolidacji danych w grupach kapitałowych. Wspiera również właściciela firmy lub prezesa zarządu w analizie ryzyka i ocenie skuteczności działań podejmowanych przez inne działy.

Podsumowanie roli chief financial officer w strukturze organizacyjnej

Stanowisko chief financial officer wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. CFO to nie tylko dyrektor ds. finansów, ale też strateg, ekspert i lider, który ma realny wpływ na zarządzanie finansami firmy oraz przyszłość całej organizacji. Współpraca z innymi członkami zarządu, udział w określeniu strategii działu finansowego, kontrola nad budżetem i analiza efektywności – to tylko część zadań, które codziennie wykonuje CFO.

Dzięki swojemu zaangażowaniu w najważniejsze procesy zarządcze, CFO odgrywa istotną rolę nie tylko w utrzymaniu płynności, ale także w tworzeniu przewagi konkurencyjnej na rynku. Właśnie dlatego jego miejsce w zarządzie, ramię w ramię z dyrektorem operacyjnym, dyrektorem marketingu, chief information officer czy chief executive officer, jest nieodzowne dla sukcesu każdej nowoczesnej firmy.